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静下心来,好好学习业务知识:年鉴编纂规范

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发表于 2018-2-14 16:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
地方综合年鉴编纂出版规定(试行)

(2012年7月13日 中国地方志指导小组四届三次会议通过)
第一章  总则   第一条 为了规范地方综合年鉴编纂出版,提高质量,发挥地方综合年鉴在促进经济社会发展中的作用,根据国务院《地方志工作条例》,制定本规定。  第二条 本规定所称地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。  第三条 本规定适用于以县级以上(含县级)行政区域名称冠名的地方综合年鉴(以下简称“年鉴”)。  第四条 年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观。  第五条 年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章,遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策,维护国家利益、民族团结和社会稳定。  第六条 年鉴编纂出版应做到:观点正确,框架科学,资料翔实,记述准确,编写规范,编辑出版符合国家标准。 第二章  框架   第七条 年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。  第八条 年鉴框架应做到:分类科学,层次清晰,领属得当,编排有序。  第九条 年鉴框架应突出年度特点和地方特色。  第十条 年鉴框架应相对稳定,同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整,以体现稳定和创新的有机统一。  第十一条 年鉴分类可参照国民经济行业分类标准,并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。  第十二条 年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。 第三章  资料   第十三条 年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况,以及与本行政区域密切相关的资料。  第十四条 年鉴主要辑录年度性资料,一般不上溯下延。  第十五条 年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性,具有为现实服务的价值和存史的价值。  第十六条 年鉴资料应具有连续性和可比性,能正确反映事物发展的脉络和轨迹。  第十七条 年鉴资料应真实,人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。  第十八条 年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准,未列入统计范围的,以业务主管部门的为准。数据不一致时,应加以说明。  第十九条 年鉴编纂单位应拓宽资料搜集渠道,资料除依靠各供稿单位提供外,还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息,以及调查访问等方式进行搜集。 第四章  内容   第二十条 年鉴内容应存真求实,客观反映经济社会发展中取得的成绩和存在的问题  第二十一条 年鉴内容记述应综合运用多种形式,其主要形式是条目,条目分为综合性条目和单一性条目等类型。  第二十二条 条目。条目编写应做到:  (一)选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统。  (二)综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点,具有高度的概括性;单一性条目一事一条,基本要素齐全。  (三)信息含量大,避免空洞无物和简单重复。  (四)坚持述而不论,寓观点于记述之中  (五)标题中心词突出,题文相符  (六)条目排列有序。  第二十三条 大事记。选录大事要得当,做到重要事项不漏,记述要素齐备。可将编年体和纪事本末体相结合。  第二十四条 图片。图片选用注重典型性、资料性,突出反映重大事件、重要成果和热点问题。  图片要清晰、美观;文字说明应简洁、准确、要素齐全。  地图选用和绘制应遵守国家关于地图管理的法规和有关规定、办法。  第二十五条 表。表格包括表题、表体以及必要的表注等。  表格内容要准确,设计要规范。  第二十六条 附录。附录内容应具有参考性、实用性和便览性。  第二十七条 其他形式。年度内具有特殊意义的资料可采用特载、特辑、专文、专记或其他形式集中汇辑。  第二十八条 人物记述可采用简介、名录、表等形式,入鉴人物应严格掌握标准,人物记述应做到客观、准确、公允。  第二十九条 年鉴应设编辑说明,主要介绍年鉴编纂的指导思想、记述的时空范围、栏目的设置情况、资料的来源等事项。  第三十条 年鉴具有工具书性质,应有完备的检索系统  年鉴应编制中文、英文目录;中文目录详至条目。  索引应提供丰富的检索信息,名称概念清晰,标目符合主题原意,标引准确。  第三十一条 年鉴内容记述应减少交叉重复,多处记述同一事物的应各有侧重。  第三十二条 年鉴使用记叙文、说明文等文体,文风要朴实,记述要流畅。  第三十三条 年鉴使用规范、统一的简称和缩略语,名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述前后要一致。 第五章  出版   第三十四条 年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度,以确保质量。  第三十五条 语言文字、标点符号、汉语拼音、数字、计量单位使用和索引编制、图片选用等,应符合国家有关法律、法规和规章、规定。  第三十六条 编辑校对应符合国家出版物质量管理的规定,差错率不超过万分之一。  第三十七条 封面设计应庄重大方,年鉴名称、卷号要醒目。  第三十八条 版式设计应疏密得当,留白页少,字体、字号选择要既能区别结构层次,又有较好的视觉效果。  第三十九条 版权页刊载版本记录应完整。  第四十条 采用16开本(889×1194mm),文字横排。  第四十一条 印刷、装帧应符合国家出版物质量标准。  第四十二条 制作出版电子版年鉴,应遵守国家关于电子出版物管理的规定。  第四十三条 年鉴应逐年编纂,做到在出版年度的上半年内出版。 第六章  附则   第四十四条 各省、自治区、直辖市地方志工作机构可根据本规定,结合本地区实际,制定实施细则  第四十五条 专业年鉴可参照本规定执行。  第四十六条 本规定由中国地方志指导小组办公室负责解释
发表于 2018-2-14 16:36 | 显示全部楼层
 楼主| 发表于 2018-2-14 17:13 | 显示全部楼层
 楼主| 发表于 2018-2-14 17:17 | 显示全部楼层
本帖最后由 李小炮 于 2018-2-14 17:22 编辑

四川省地方综合年鉴编纂出版规范


第一章 总则

  第一条为规范全省地方综合年鉴(以下简称“年鉴”)编纂出版工作,提高质量,发挥年鉴在促进全省经济社会发展、服务广大人民群众中的作用,根据国务院《地方志工作条例》、四川省人大常委会《四川省地方志工作条例》和中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》要求,制定本规范。
  第二条年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。
  第三条县级以上地方人民政府的地方志工作机构负责组织指导、编纂出版本行政区域内的年鉴。按照《四川省地方综合年鉴工作管理办法》要求,年鉴编纂出版应组建编纂委员会、编辑部,明确分管领导、负责部门、专(兼)职人员和经费及工作场地。年鉴编辑部应制定编纂方案、年鉴编写大纲,开展人员培训、业务交流等工作。年鉴供稿单位应按年鉴编写要求,按期完成供稿工作。
  第四条年鉴编纂出版应坚持以下原则。
  坚持正确方向。年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神。
  坚持依法编鉴。遵守党和国家的法规规章,遵守国家关于民族、宗教、对外关系以及著作权、出版、保密等政策规定,编纂出版符合国家标准。
  坚持创新发展。适应时代、形势的要求,不断总结经验、探索规律,与时俱进,推动年鉴编纂出版创新发展。
  坚持质量至上。实事求是、存真求实,严把政治关、史实关、体例关、保密关、文字关、出版关,编纂出版经得起社会和历史检验的精品良鉴。
  坚持修用并举。编鉴为用,围绕中心,服务大局,发挥优势,拓宽用鉴领域,形成修用结合的良性机制。
  第五条年鉴记述时限为上年1月1日至12月31日,年鉴记述的地域范围应与书名相称。年鉴编纂出版应做到观点正确,框架科学,资料翔实,记述准确,编写规范。

第二章 框架

  第六条年鉴框架是指年鉴的专栏或栏目的总体。年鉴框架结构层次一般分为类目、分目、条目。年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。
  第七条年鉴框架设计总要求:分类科学,层次清晰,领属得当,编排有序。年鉴分类应参照国民经济行业分类标准,结合社会分工和本行政区域特点进行。年鉴框架应相对稳定,体现年鉴体例风格、资料连续性,突出年度特点和地方特色。年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。
  第八条年鉴一般由编辑说明、编纂委员会及编写成员名单、目录、专述文章(专文、特稿、述评、专题报道等)、概况、记事、百科资料(社会生活或学科、各行业情况)、图照、表格、附录、索引、注释等组成。
  第九条专述文章。主要收录年内具有重大影响的文献(专文、特稿、述评和专题报道)。专述文章一般设专栏置于卷首,主要收录年内重要的专文、特稿、重要会议文献、报告、法规、重大活动及重要事件。
  第十条大事记(记事)。简明扼要地记录年内发生的大事、要事、特事、新事,并依照年月日顺序编排。大事记按体例分为编年体、纪事本末体。
  第十一条概况。集中记载本地区的综合性、概括性的基本情况。
  第十二条百科资料。是年鉴反映的内容主体,以条目为主要表现形式。分有综合性条目、单一性条目。
  第十三条人物。主要收录社会各界的模范人物、新闻人物、革命烈士及各界名人、学者的资料,以人物简介、名录、人物表等形式予以刊载。
  第十四条图表。包括图、照片、表格。
  图分统计示意图、行政区划图、交通旅游图及其他地理信息数据图等,年鉴中的图应经权威部门审定,并及时更新。
  照片应具有典型性、资料性。前置照片、内页插图应图像清晰,文字说明简练、准确、要素齐全。
  表格包括表题、表序、表体以及必要的表注等。表格设置应直观、科学,便于查阅,指标要素齐全,数据准确。
  第十五条附录。主要收录本地重要法规、规章、会议公报、政府工作报告、决议决定,统计资料,调查报告等文献资料。
  第十六条目录。年鉴应编制中英文目录;中文目录应详至条目,置于正文之首。民族区域自治地区可编制本民族语言文字目录。
  第十七条索引。年鉴分篇目索引、内容索引(人名索引、地名索引)等,索引置于卷尾。
  第十八条注释。符合学术规范,要素齐备,便于查找原文。注释形式应全书统一。
第三章 条目

  第十九条年鉴选题立目应主要遵循全面、新颖、真实、特色、延续原则,注重题材的社会价值与史料价值,应选择意义重大,影响深远,具有新意的大事、要事、新事、特事进行立条,力求可查可用。注重上下年卷的基本资料的相互衔接和对应,并同时反映事物的发展变化。选材主要范围为本行政区域的自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况,以及与本行政区域密切相关的资料。特别要反映首次出现的新生事物及需要连续记述的地域和领域概况。
  第二十条年鉴条目由标题、正文和作者署名组成。按内容性质分为综合性条目和单一性条目。综合性条目主要分为综述条目、概况条目和综合记事条目,单一性条目主要分为单一记事条目、会议条目、机构团体条目、产品(成果)条目、人物条目等。综合性条目具有高度的概括性,侧重反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点,一般不超过800字;单一性条目一事一条,基本要素齐全,一般不超过300字。
  第二十一条年鉴条目要素。应包含时间、地点、事件、人物、原因、结果六项要素,体现年度性、价值性、独立性和完整性。
  第二十二条年鉴条目标准:
  1.上年发生的大事要事。
  2.上年出现的新事特事。
  3.上年获省(市、县)以上荣誉称号的单位、个人。
  4.需连续反映的地区、部门行业或单位的概况。

  第四章 语言文字

  第二十三条年鉴条目使用规范化现代汉语记述,以记叙为主兼具说明,直陈其事,寓观点于记述之中;标题简明准确、题文相符,各级标题不重;语言简练,文风朴实、严谨、流畅;重点突出,避虚就实,交叉记述的事物应选择不同的角度,详略有所区别;除人物简介、记述内容涉及人物的,应以事系人,人随事出。
  第二十四条语言文字使用应符合《中华人民共和国国家通用语言文字法》(2001年)、《出版物汉字使用管理规定》(1992年)、《简化字总表》(1986年)等国家有关法律和规定。异形词使用《第一批异形词整理表》(2002年试行)推荐的首选词。
  第二十五条名称和称谓。机构名称第一次出现一律使用全称,如名称较长可括注规范的通用简称,以便再次出现时使用;不使用概念含混的代称。
  外国的国名、地名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准;国内的以地名管理部门命名的为准;历史地名与现今不同的,现地名管理部门又无对应规范的,以历史原名为准。
  行文统一使用第三人称;人名除引文外,应直书其名,不加称呼或褒贬词;必要时在人名前冠以职务或职称。
  第二十六条时间表述。年份、月份应书写准确,使用全称,不用“今年”“前年”“去年”“往年”“本月”等时间代词,不用“近几年”“最近”“目前”“现在”“几年来”“不久以前”“将”等模糊性时间表述。
  第二十七条数字用法。数字的使用应按《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—2011)执行。不同阶段数据比较要注意不变价(或口径)的因素,并作出相应说明。
  第二十八条计量单位用法。计量单位使用按《量和单位》(GB3100—3102—1993)规定执行。
  第二十九条标点符号用法。标点符号使用按《标点符号用法》(GB/T15834—2011)规定执行。

第五章 出版

  第三十条年鉴编纂一年一卷,连续公开出版。出版卷号与出版年份一致,编纂年度内出版。
年鉴编纂完成后,须经本级人民政府地方志工作机构审查验收,并经本级人民政府批准后,方可出版发行。
  第三十一条年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度,以确保质量。编辑校对符合国家关于图书质量管理规定。
  第三十二条装帧设计应简朴、庄重、严谨,设计风格具有继承性和相对稳定性,设计样式兼具鉴赏性和实用性。
  第三十三条条目标题,顶格书写,外加方头括号(【】)。作者署名,顶后格,加圆括号。
  第三十四条年鉴封面应有书名、年度卷号、编者名和出版者名,编者名、出版者名要用全称,出版者名印于封面下方。年鉴主书名页(扉页)置于书芯或插页前,应有书名、编者名、出版者名等。主书名页版式(书名、字体、字号及其摆放位次)必须与封面版式一致。主书名页的背面为版权页。封面、书名页、版权页编著者名称必须一致。版权页后应设置有编辑说明、编纂委员会成员名单、编辑部(年鉴社)人员名单、撰稿人员名单等。
  第三十五条年鉴书脊应有书名、年度卷号和出版者名,出版者名印于书脊下方。书脊上书名的字体、字号可以与封面不同,但表述一致。条形码的位置应在封底右下角。
  第三十六条年鉴版面设计一般可分栏为两栏或三栏,应提高版面利用率,减少留白。字体、字号选择要既能区别结构层次,又有较好的视觉效果。内文配图和内文附表要紧随文走。
  第三十七条书眉反映全书篇目变化,应与正文篇目标题文字内容一致。双数页码排年鉴名以及卷号,单数页码排Ⅰ级部类。辑封设计应从单页起,并保持全书统一。
  第三十八条采用16开本(推荐889×1194mm),文字横排。以电子出版物形式出版的年鉴,应遵守国家关于电子出版物的相关管理规定。

第六章 附则

  第三十九条本规范适用于四川省行政区域内县级以上(含县级)行政区域名称冠名的地方综合年鉴。专业(部门)年鉴可参照本规范执行。
  第四十条凡本规范中与国家及出版行业新颁标准和规范不同部分,均以国家及出版行业新颁标准和规范为准。
  第四十一条本规范由四川省地方志工作办公室负责解释,自公布之日起执行。
 楼主| 发表于 2018-2-14 17:22 | 显示全部楼层
第四十一条本规范由四川省地方志工作办公室负责解释,自公布之日起执行。
公布时间不晓得
 楼主| 发表于 2018-2-14 17:24 | 显示全部楼层
山东省地方综合年鉴编纂出版规定
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山东省地方综合年鉴编纂出版规定为了规范地方综合年鉴编纂出版,提高质量,发挥地方综合年鉴在促进经济社会发展中的作用,根据国务院《地方志工作条例》,制定本规定。


中文名山东省地方综合年鉴编纂出版规定地    区山东省内    容综合年鉴编纂出版隶    属政府文件
目录
  • 1
    总 则
  • 2
    框 架
  • 3
    资 料




总 则[url=]编辑[/url]

  第一条


  第二条 本规定所称地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。
  第三条 本规定适用于以县级以上(含县级)行政区域名称冠名的地方综合年鉴(以下简称“年鉴”)。
  第四条 年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观。
  第五条 年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章,遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策,维护国家利益、民族团结和社会稳定。
  第六条 年鉴编纂出版应做到:观点正确,框架科学,资料翔实,记述准确,编写规范,编辑出版符合国家标准。


框 架[url=]编辑[/url]

  第七条 年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。


  第八条 年鉴框架应做到:分类科学,层次清晰,领属得当,编排有序。
  第九条 年鉴框架应突出年度特点和地方特色。
  
  第十条 年鉴框架应相对稳定,同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整,以体现稳定和创新的有机统一。
  第十一条 年鉴分类可参照国民经济行业分类标准,并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。
  第十二条 年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。


资 料[url=]编辑[/url]

  [1] 第十三条 年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况,以及与本行政区域密切相关的资料。


  第十四条 年鉴主要辑录年度性资料,一般不上溯下延。
  第十五条 年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性,具有为现实服务的价值和存史的价值。
  第十六条 年鉴资料应具有连续性和可比性,能正确反映事物发展的脉络和轨迹。
  第十七条 年鉴资料应真实,人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。
  第十八条 年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准,未列入统计范围的,以业务主管部门的为准。数据不一致时,应加以说明。
  第十九条 年鉴编纂单位应拓宽资料搜集渠道,资料除依靠各供稿单位提供外,还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息,以及调查访问等方式进行搜集。

参考资料
 楼主| 发表于 2018-2-14 17:25 | 显示全部楼层
关于印发《湖北省地方综合年鉴编纂出版工作规定》(试行)的通知

来  源:湖北省地方志编纂委员会办公室       作  者:       时  间:2017-02-09


[url=]鄂志发〔[/url]2013〕4号
各市、州、直管市、神农架林区、县(市、区)地方志办公室,《湖北年鉴》各撰稿单位,各年鉴编纂单位:
现将《湖北省地方综合年鉴编纂出版工作规定》(试行)印发给你们,请遵照执行。
湖北省地方志编纂委员会
                               2013年4月23日

湖北省地方综合年鉴编纂出版工作规定
(试行)
第一章 总 则
第一条 为了规范地方综合年鉴编纂出版,提高质量,发挥地方综合年鉴在促进经济社会发展中的作用,根据国务院《地方志工作条例》和《湖北省地方志工作规定》,制定本规定。
第二条 本规定所称地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、经济、政治、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。
第三条 本规定适用于以县级以上(含县级)行政区域名称冠名的地方综合年鉴(以下简称“年鉴”)。
第四条 以县级以上行政区域名称冠名的地方综合年鉴,分别由本级人民政府负责地方志工作的机构按照规划组织编纂,报同级人民政府批准后交付出版。
第五条 年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导。
第六条 年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章,遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策,维护国家利益、民族团结和社会稳定。
第七条 年鉴编纂出版应做到:观点正确,框架科学,资料翔实,记述准确,编写规范,编辑出版符合国家标准。
第二章 编 纂
第八条 年鉴编纂应成立编纂委员会,由本级党委或政府领导担任编纂委员会主任。年鉴编纂委员会负责审定年鉴编纂方案、年鉴内容及年鉴涉密等重大事项。
第九条 年鉴编纂应成立编辑部,编辑部负责拟订编纂方案,报政府审批下发,负责年鉴的组稿、编纂、审稿、出版。
第十条 各级地方志工作机构应选派政治素质高、文字功底好的人员具体从事年鉴编纂工作,稳定编纂队伍,提高编纂人员素质。
第十一条 年鉴各撰稿单位应按照编纂方案,指定专人负责,明确内部机构和相对固定的撰稿人员,撰写并按时报送年鉴稿件。
第十二条 各级地方志工作机构应依法开展地方综合年鉴编纂工作,切实加强对下级地方志工作机构年鉴编纂工作的领导、检查、督促和业务指导工作,建立年鉴编纂方案备案管理制度。
第十三条 县级以上地方志工作机构应建立健全培训制度,定期对年鉴编纂人员和年鉴撰稿人员进行业务培训。
第十四条 各级政府应将年鉴编纂出版经费及工作经费纳入本级财政年度预算。
第三章 框 架
第十五条 年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。
第十六条 年鉴框架应做到:分类科学,层次清晰,领属得当,编排有序。
第十七条 年鉴框架应突出年度特点和地方特色。
第十八条 年鉴框架应相对稳定,同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整,以体现稳定和创新的有机统一。
第十九条 年鉴分类可参照国民经济行业分类标准,并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。
第二十条 年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。
第四章 资 料
第二十一条 年鉴主要辑录反映本行政区域自然、经济、政治、文化、社会等方面的基本情况,以及与本行政区域密切相关的资料。
第二十二条 年鉴主要辑录年度性资料,一般不上溯下延。
第二十三条 年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性,具有为现实服务的价值和存史的价值。
第二十四条 年鉴资料应具有连续性和可比性,能正确反映事物发展的脉络和轨迹。
第二十五条 年鉴资料应真实,人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。
第二十六条 年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准。未列入统计范围的,以业务主管部门的为准。数据不一致时,应加以说明。
第二十七条 全省各地、各部门、各单位和个人均有责任和义务依法向地方志工作机构提供年鉴编纂资料。各单位提供的年鉴编纂资料应由专人负责,并经审核后报送。编纂单位应拓宽资料搜集渠道,资料除依靠各供稿单位提供外,还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息,以及调查访问等方式进行搜集。
第二十八条 年鉴在编纂过程中形成的各种形式的资料,由本级人民政府地方志工作机构统一管理,重要资料送省人民政府地方志工作机构集中管理;个人不得据为己有或者出租、出让、转借。
第五章 内  容
第二十九条 年鉴内容应存真求实,客观反映经济社会发展中取得的成绩和存在的问题。
第三十条 年鉴内容记述应综合运用多种形式,其主要形式是条目,条目分为综合性条目和单一性条目等类型。
第三十一条 条目。条目编写应做到:
(一)选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统。
(二)综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点,具有高度的概括性;单一性条目一事一条,基本要素齐全。
(三)信息含量大,避免空洞无物和简单重复。
(四)坚持述而不论,寓观点于记述之中。
(五)标题中心词突出,题文相符。
(六)条目排列有序。
第三十二条 大事记。选录大事要得当,做到重要事项不漏,记述要素齐备。可将编年体和纪事本末体相结合。
第三十三条 图片。图片选用注重典型性、资料性和时效性,突出反映重大事件、重要成果和热点问题。
图片要清晰、美观;文字说明应简洁、准确、要素齐全。
各地、各部门主要领导图片如需选用,应以工作照片为主;涉及党和国家领导人的图片,须按有关规定办理。此类图片不得出现在彩页中。
地图选用和绘制应遵守国家关于地图管理的法规和有关规定、办法。
第三十四条 表。表格包括表题、表体以及必要的表注等。
表格内容要准确,设计要规范。
第三十五条 附录。附录内容应具有参考性、实用性和便览性。
第三十六条 其他形式。年度内具有特殊意义的资料可采用特载、特辑、专文、专记或其他形式集中汇辑。
第三十七条 人物记述可采用简介、名录、表等形式,入鉴人物应严格掌握标准,人物记述应做到客观、准确、公允。
第三十八条 年鉴应设编辑说明,主要介绍年鉴编纂的指导思想、记述的时空范围、栏目的设置情况、资料的来源等事项。
第三十九条 年鉴具有工具书性质,应有完备的检索系统。
年鉴应编制目录,有条件的可编制英文目录;目录应详至条目。
索引应提供丰富的检索信息,名称概念清晰,标目符合主题原意,标引准确。
第四十条 年鉴内容记述应减少交叉重复,多处记述同一事物的应各有侧重。
第四十一条 年鉴使用记叙文、说明文等文体,文风要朴实,记述要流畅。
第四十二条 年鉴使用规范、统一的简称和缩略语,名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述前后要一致。
第六章 出 版
第四十三条 年鉴编纂应建立健全审稿、审核和校对制度,以确保质量。
第四十四条 语言文字、标点符号、汉语拼音、数字、计量单位使用和索引编制、图片选用等,应符合国家有关法律、法规和规章、规定。
第四十五条 编辑校对应符合国家出版物质量管理的规定,差错率不超过万分之一。
第四十六条 封面设计应庄重大方,年鉴名称、卷号要醒目。
第四十七条 版式设计应疏密得当,留白页少,字体、字号选择要既能区别结构层次,又有较好的视觉效果。
第四十八条 版权页刊载版本记录应完整。
第四十九条 采用16开本(889×1194mm),文字横排。
第五十条 印刷、装帧应符合国家出版物质量标准。
第五十一条 制作出版电子版年鉴,应遵守国家关于电子出版物管理的规定。
第五十二条 年鉴应逐年编纂,做到在出版年度内出版。
第五十三条 年鉴出版后3个月内,编纂单位应分别向上一级地方志工作机构和省地方志工作机构报送样书和样书电子文本。
第五十四条 定期开展全省年鉴质量评比活动,提高年鉴编纂出版质量和水平。
第五十五条 各级地方志工作机构应有效利用年鉴资料信息,编纂出版系列年度信息产品,为各级党政机关和社会各界及时提供咨询服务。
第五十六条 各级地方志工作机构应加大宣传发行力度,提高年鉴的使用率。
第七章 附 则
第五十七条 各市、州(直管市、神农架林区)、县(市、区)地方志工作机构可根据本规定,结合本地区实际,制定实施细则。
第五十八条 专业年鉴可参照本规定执行。
第五十九条 本规定由湖北省地方志编纂委员会办公室负责解释。

 楼主| 发表于 2018-2-14 17:26 | 显示全部楼层
天津市地方综合年鉴编纂出版规定实施细则
http://www.tjdfz.org.cn  2015-03-18 10:17
  第一章 总 则
  第一条 为了规范本市地方综合年鉴编纂出版,提高编纂质量,发挥地方综合年鉴在促进全市经济社会发展中的作用,根据国务院《地方志工作条例》和中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》,制定本细则。
  第二条 本细则所称地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献。
  第三条 本细则适用于市级地方综合年鉴和区县地方综合年鉴(以下简称年鉴)。
  第四条 年鉴编纂出版要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点,存真求实,确保质量。
  第五条 年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章,遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策,维护国家利益、民族团结和社会稳定。
  第六条 年鉴编纂出版应做到:观点正确,全面客观,框架科学,资料翔实,记述准确,编写规范,编辑出版符合国家标准。
  第二章 组织领导
  第七条 天津市地方志编修委员会办公室对全市年鉴工作进行业务指导,负责组织经验交流、开展业务培训、制定有关标准和规范、审核年鉴的出版。
  第八条 年鉴编纂单位应成立年鉴编纂委员会,由政府主要领导任主任,党委、人大、政协主管领导任副主任,各部门主管领导为成员,负责审定年鉴编纂出版方案,决定年鉴编纂出版的重要事项。
  第九条 年鉴编纂单位,应设立年鉴编辑部,负责年鉴编纂出版的各项具体工作。编纂队伍应保持稳定。
  第十条 年鉴供稿单位报送年鉴编辑部的稿件,应经单位负责人审定签发。
  第十一条 年鉴应经编纂单位领导审阅批准后出版,并在3个月内送市地方志编修委员会办公室备案。
  第三章 框 架
  第十二条 年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。
  第十三条 年鉴框架应做到:分类科学,层次清晰,领属得当,编排有序。
  第十四条 年鉴框架应突出年度特点和地方特色。
  第十五条 年鉴框架应保持相对稳定,同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整。
  第十六条 年鉴的分类可参照国民经济行业分类标准,并结合社会实际分工和本行政区域特点划分。
  第十七条 年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。
  第四章 资 料
  第十八条 年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况,以及与本行政区域密切相关的资料。
  第十九条 年鉴主要辑录年度性资料,一般不上溯下延。
  第二十条 年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性,具有为现实服务和存史的价值。
  第二十一条 年鉴资料应具有连续性和可比性,能正确反映事物发展的脉络和轨迹。
  第二十二条 年鉴资料应真实,人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。
  第二十三条 年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准。未列入统计范围的,以业务主管部门的为准。数据不一致时,应加以说明。
  第二十四条 年鉴编纂单位应拓宽资料搜集渠道,除依靠各供稿单位提供外,还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息,以及调查访问等方式搜集资料。
  第五章 内 容
  第二十五条 年鉴内容应存真求实,客观反映区域经济社会发展中取得的成绩和存在的问题。
  第二十六条 年鉴内容包括综合情况、动态信息、统计资料、人物、附录及检索系统等部分。
  第二十七条 年鉴内容一般排序为:扉页、版权页、年鉴编委会成员、编辑部人员、编辑说明、区域地图、宣传照片、目录、特载、特辑、专文、专记、综述、大事记、动态信息、统计资料、人物、附录、索引等。
  第二十八条 综合情况:
  (一)特载、特辑。以全文或摘要的形式收录本行政区域有关领导的重要讲话,对本行政区域有重大影响的文件和政务活动。
  (二)专文和专记。收录价值较高的调研报告和论文,有重大影响的事件。
  (三)综述。主要介绍区域地理、气候、面积、人口、民族、行政区划、历史沿革、自然资源、经济社会发展优势和特点等基本情况,刊载反映全年国民经济和社会发展成果的统计公报。
  (四)大事记。记载有重大影响、有史料价值的活动和事件,做到重要事项不漏,记述要素齐备,坚持常事不书、以时为序、以事系人、详略有别,可将编年体和纪事本末体相结合。
  第二十九条 动态信息(也称百科部分)。按照政治、经济、文化、社会的大类设若干类目,类目下设分目,分目下设条目。条目作为年鉴记述的主要形式,分为综合性条目和单一性条目。综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点,具有高度的概括性,主要包括发展概况、重要举措、基础数据、取得的成绩和存在的问题等,字数一般在600字左右,最多不超过800字;单一性条目一事一条,记述某一具体事件的来龙去脉,要求基本要素齐全,字数一般为300字左右,最多不超过500字。
  条目编写应做到:选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统;信息含量大,避免空洞无物和简单重复;坚持述而不论,寓观点于记述之中;标题中心词突出,题文相符;条目排列有序。
  第三十条 统计资料。分为综合性统计资料和配属性统计资料。综合性统计资料以表格和数据的形式反映区域年度综合情况;配属性统计资料作为条目的重要补充和说明,置于条目之后。
  第三十一条 人物。可采用简介、名录、表等形式记述,入鉴人物应严格掌握标准,人物记述应做到客观、准确、公允。
  第三十二条 附录。收录现行有关法律、法规、规章、规范性文件及一些机关、部门、服务单位电话等资料,具有参考性、实用性和便览性。
  第三十三条 检索系统。包括目录和索引。年鉴应编制中文、英文目录;中文目录详至条目。索引一般采用主题分析方法,按主题词词首的汉语拼音音序排列,有条件的可以采取中英文对照的形式。索引应提供丰富的检索信息,名称概念清晰,标目符合主题原意,标引准确。
  第三十四条 图。包括地图、宣传照片和随文图片。地图,年鉴应刊登天津市市域地图、本区域区划图。地图的选用和绘制应遵守国家关于地图管理的法规和有关规定。宣传照片,包括重要建设、重要活动、重要成果的照片。刊登党和国家领导人的照片、题词,要严格执行国家新闻出版主管部门的规定。随文图片,注重典型性、资料性,突出反映重大事件、重要成果和热点问题,图文相符。图片要清晰、美观,文字说明应简洁、准确、要素齐全。
  第三十五条 表。包括表题、表体以及必要的表注等。表格内容要准确,设计要规范。
  第三十六条 编辑说明,主要介绍年鉴编纂单位、编纂指导思想、记述时空范围、栏目设置情况、资料来源等事项。
  第三十七条 年鉴内容记述应减少交叉重复,多处记述同一事物的应各有侧重,也可采用“参见”的方式。
  第三十八条 年鉴使用记叙文、说明文等文体,文风要朴实,记述要流畅。
  第三十九条 年鉴使用规范、统一的简称和缩略语,名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述前后要一致。
  第四十条 年鉴的文字量,市级地方综合年鉴一般不超过150万字,区县地方综合年鉴一般为60万字左右,最多不超过80万字。
  第四十一条 年鉴刊登广告,应当严格遵守广告法的规定,不得使用国旗、国徽、国歌和有关专用标志,不得刊登药品、烟草广告等。
  第六章 出 版
  第四十二条 年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度,编辑校对应符合国家出版物质量管理的规定。
  第四十三条 年鉴编纂实行“三审四校”制度。初审由年鉴编辑部对内容、文字和体例审查修改;二审由供稿单位进行审查核对;终审由主编、副主编审阅定稿。年鉴编辑部对年鉴文稿进行四遍校对,确保无政治性、常识性错误,差错率不超过万分之一。
  第四十四条 语言文字、标点符号、汉语拼音、数字、计量单位使用和索引编制、图片选用等,应符合国家有关法律、法规和规章、规定。
  第四十五条 封面设计应庄重大方,年鉴名称、卷号要醒目。在封面的左上方标注“天津市”字样,在封面黄金分割处居中标注年鉴名称,在封面下方标注编纂单位全称。年鉴名称在书脊和封面用较大的字号标出,编纂单位的全称用稍小字号标出。年鉴名称使用国家标准字体,不使用个人题签。年鉴应当以阿拉伯数字在封面和书脊标明出版年份。
  第四十六条 版式设计应疏密得当,留白页少,字体、字号选择要既能区别结构层次,又有较好的视觉效果。
  第四十七条 版权页刊载的版本记录应完整准确。
  第四十八条 采用16开本(889×1194毫米),文字横排。
  第四十九条 印刷、装帧应符合国家出版物质量标准。
  第五十条 制作出版电子版年鉴,应遵守国家关于电子出版物管理的规定。
  第五十一条 年鉴应逐年编纂,做到在出版年度的上半年内出版。有条件的公开出版。
  第七章 附 则
  第五十二条 本市专业年鉴可参照本细则执行。
  第五十三条 本细则由天津市地方志编修委员会办公室负责解释。
 楼主| 发表于 2018-2-14 17:28 | 显示全部楼层
《山西年鉴》编纂出版规范细则之出版规范

发布时间:2017-08-04 17:08  

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出版规范
  (一)开本
  图书和杂志开本及其幅面尺寸标准分为强制性标准和推荐性标准。国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国图书和杂志开本及其幅面尺寸国家标准》(GB/T788-1999),属于推荐性标准,年鉴一般采用16开本(889×1194毫米),文字横排。也可视总字数等实际情况而定。
  (二)版面版式
  1.封面。应印有书名、作者和出版者名。作者名不能与出版单位名称同一位置;出版者必须用全称,印于封面的下方。
  2.书脊。书脊厚度大于或等于5毫米的书应设计书脊。书脊必须印有主书名和出版者名,并应与封面、书名页上的名称一致,不应有文字和措词的变化。出版单位名称应用全称,印于书名的下方,可竖排,也可横排。作者名可以不印。
  3.封底。应印上书号及其条码和定价。
  4.主书名页。书名页是图书正文之前载有完整书名信息的书页,包括主书名页和附书名页,但只有主书名页是任何图书必备的结构部件。主书名页应置于书芯前;如有插页,则置于插页前。主书名页包括扉页和版本记录页两个部分。
  扉页(又称“内封”)位于主书名页的正面(即单数页码面),提供图书的书名、作者、出版者。作者、出版者要用全称。
  版权页刊载版本记录应完整。版本记录页(即版权页)提供版权说明、图书在版编目数据和版本记录。版权说明(排印在版本记录页上部位置)一般以版权符号开头,后列著作权人名称和首次出版年份。图书在版编目数据置于版本记录页的中部位置,版本记录置于记录页的下部位置。
  5.编纂说明。编纂说明置于目录之前,标题字体用1号方正小标宋,正文用小4号方正楷体。
  6.目录。编排设计应区别于正文。标题一般按实际需要而定,以不超过三级为宜。目录中的栏目(类目)统一为4号方正黑体,分目为小4号方正黑体,次分目为5号方正楷体,条目为5号方正仿宋,英文目录为5号白三正体。
  7.正文。年鉴正文一般以条目为主体表现形式。主体文字一般为横排,双栏或三栏。正文版面不留空白页。栏目(类目)为1号方正大标宋,分目为4号方正黑体,次分目为5号方正黑体,条目标题为5号方正黑体,条目正文为5号方正仿宋。条目作者(包括供稿单位)在文后署名。
  8.书眉。一般在双码页排书名,单码页排栏目(类目)标题。页眉字体为5号方正黑体,页眉图片大小为0.75厘米×0.65厘米。
  (三)图片
  1.卷首图片主要集中反映年鉴记述的年度内的政治、经济、文化和社会生活等方面的重大事件、重要活动和突出成就。刊出的照片,要有鲜明的时代感和年度感,具有真实性、典型性和存史价值。每帧照片,均应有时间、地点、人物(包括主要人物在图片中所处的位置)等内容的文字说明。所刊登的图片应保持原有的事实,尽量不用经人工合成图或模型、效果图等,如确需使用则须注明。
  2.随文图片随条目内容插于正文之中,内容既可与有关条目相呼应,也可以图代条目,并有简要文字说明。图片说明文字为小5号方正楷体。图片拍摄者(包括提供单位)在文字说明后署名,顶后格,加括号。
  3.涉及党和国家领导人的图片,须按有关规定办理。
  4.综合年鉴应有一幅反映当年本行政区域状况的政区图。
  5.栏目(类目)背景图片尺寸为17厘米×6.4厘米;内文图片尺寸为11.25厘米×7.5 厘米。
  (四)表格
  1.表格分各类专业表格和综合统计、分类统计表格两部分。表格可随文插于各有关栏目(类目)、分目中,也可置于专设的统计资料栏目(类目)和卷末的附录之中。
  2.表格构成的要素有表题、表栏、表项和表框以及必要的表注。
  表题即表格的名称。除专项统计表外,表题一般应具有时间、单位、事项3个要素。表题置上居中排列,表格标题统一表述为“2016年山西省×××××××表”。统计图的标题置于图下。
  表栏是表示表格中各项目类别的名称,居于表格首列或首行。表示主要项目类别的表栏一般居于表格的首行(也称为表头)。
  表项是表格中纵向或横向自成系列的一组项目栏,所有表项构成表身。
  表框是决定表格尺寸大小的外部框架。表格的纵向边线可以不设。
  3.根据表格内容,分别排成单栏、双栏或三栏,尽量少占篇幅。必须转页续表的,横表项和纵表项不能省略,并在左上角注明续表序码(如表共二页,第二页称“续表”,二页以上分别称“续表一”“续表二”……)以保持表格的完整性。
  4.有统计数字的表格应标明计量单位。表内用单一计量单位的,在表右上侧标明计量单位,如“单位:万元”“单位:立方米”等;表内的计量单位有2个以上(含2个)时在表内分别标明。表格中的数据,如均为整数或保留相同位数的小数,以个位数对齐。表中若有名称或数据上下行相同,不用“//”或“同上”表示,以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容,可在表格底部横线下以“注:……”的形式表示。
  5.表格标题字体为5号方正黑体,表格内文5号方正仿宋。

 楼主| 发表于 2018-2-14 17:28 | 显示全部楼层
《黔西南州地方综合年鉴编纂出版工作规范》索引号:52230011/2013-065315 文章来源:黔西南州人民政府网 发布时间:2013/5/23 17:18:48 作者:不详 点击:4677 【字体:[url=]大[/url] [url=]中[/url] [url=]小[/url]【打印内容】【内容纠错】
为规范我州地方综合年鉴编纂出版工作,提高年鉴质量,根据中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》及我省地方志工作机构的有关规定,借鉴其他地方的做法,特制定本规范,对全州地方综合年鉴编纂出版工作进行统一规范。
一、总则
(一)地方综合年鉴是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献,是地方政府的一项重要政务工作。州和各县(市)都要按照《地方志工作条例》、《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》和《贵州省地方志工作规定》要求,认真开展编纂出版地方综合年鉴工作。
(二)地方综合年鉴的编纂出版工作,应在本级党委、政府的领导下进行,党委、政府办公室组织协调,具体编纂出版工作由史志部门负责,各部门、单位负责按照编纂方案提供相关年鉴资料。
(三)编纂地方综合年鉴,应成立年鉴编纂委员会和编辑部。年鉴编纂委员会主任应由本级人民政府分管地方志工作的领导担任,副主任可由本级党委、政府联系地方志工作的副秘书长(办公室副主任)和史志办公室主任担任,本级史志部门其他领导班子成员及相关科室负责人为编委会成员。编纂委员会的主要职责是:负责审定年鉴编纂大纲、召开组稿工作会议、审定年鉴稿件、研究决定有关重大事项等。
年鉴编辑部在史志部门成立,主编、副主编分别由史志办公室主任、副主任担任,编辑、编务等工作人员由史志办公室统一安排;史志部门也可专门聘请具有编辑能力和经验的专业人员担任副主编、执行编辑、编辑等。年鉴编辑部的主要职责是:负责拟订年鉴编纂大纲、组稿、审核各单位稿件和年鉴编纂、出版、发行工作。
(四)地方综合年鉴的编纂,要坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,坚持存真求实原则,全面、系统、客观、真实地记述本行政区域年度自然、政治、经济、文化、社会等各方面的基本情况和各个领域的发展变化,实事求是地反映本地经济社会发展中取得的成绩和存在的问题,体现时代特点和本地特色。要坚持把年鉴质量放在重要位置,做到内容全面、观点正确、框架科学、资料翔实、记述准确、编写规范、便于阅览、印刷出版符合国家标准。
(五)编纂出版地方综合年鉴要严格遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律法规,对于民族、宗教、军事、政法、科技、外事、社会敏感问题等的记述和资料辑录,必须严格遵守党和国家的相关规定,维护国家利益、民族团结和社会和谐稳定。
(六)地方综合年鉴的书名应为本地行政区域名称加年鉴卷号,其格式如:“《黔西南年鉴(2013)》”,其中“黔西南”为行政区域名称,“(2013)”为年鉴卷号。年鉴卷号一般按出版年份编号,不以资料年度编号。
(七)地方综合年鉴应设编纂说明,主要介绍年鉴编纂的指导思想、记述的时空范围、栏目的设置情况、资料的主要来源等事项。
(八)州年鉴总字数一般控制在80万字左右;县(市)年鉴总字数一般控制在60万字左右。
(九)地方综合年鉴应一年一鉴,逐年编纂,每年出版时间一般应在当年的9月底前。
二、框架
(一)年鉴框架是对年鉴总体结构的设计,是年鉴编纂所依循的设计蓝图,要精心设计年鉴框架,做到涵盖面广,分类科学,层次清晰,领属得当,编排有序。年鉴分类应依据国民经济行业分类标准,结合社会实际分工和本行政区域特点进行。
(二)年鉴框架应保持相对稳定,同时每年应依据年度特点和事物变化情况,对年鉴框架的某些部分作适当调整,以体现地方综合年鉴稳定与创新的有机结合,突出地方综合年鉴的年度特点。
(三)地方综合年鉴的框架层次,可按类目(部类)、分目、条目3个层次设计,也可按类目(部类)、分目、栏目(子目)、条目4个层次设计,具体按哪种层次设计为好,由各史志部门根据本地实际情况确定。不同框架层次,应用不同字号、字体、符号或颜色加以区别。
(四)地方综合年鉴应编辑检索系统,包括目录、索引。目录应详至条目,完整地体现地方综合年鉴的框架结构和整体内容,置于正文之前;索引,一般为主题词索引,置于卷尾,可按汉语拼音字母顺序编排。
三、资料
(一)地方综合年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况,以及与本行政区域密切相关的资料,辑录的资料应有为现实服务的价值和存史的价值。
(二)地方综合年鉴主要辑录年度性资料(一般为上一年度),辑录资料的起讫时间,除反映和记述年度重要情况的党委政府工作报告、重要统计资料、重要专文外,均以资料年度的1月1日至12月31日为限,一般不上溯下延。
(三)收入地方综合年鉴的资料应当真实可靠,人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等要核实准确,不能出错。
(四)地方综合年鉴采用的数据,应以统计部门提供的为准;未列入统计部门统计范围的,以业务主管部门的数据为准;对同一情况不同主管部门的统计数据不一致时,应在文中加以说明。
(五)地方综合年鉴资料征集,史志部门一般应在每年3月底前将编纂方案及组稿要求经年鉴编纂委员会审定,由党委、政府办公室以正式文件形式向各相关部门、单位下发征集年鉴资料和年鉴组稿的通知。各部门、单位接到通知后,应安排专人负责年鉴资料的搜集和稿件撰写工作,于5月30日前将其负责的年鉴资料,由单位负责人审阅签署意见,加盖单位印章,以纸质和电子文档方式报送史志部门。单位负责人应对本单位报送的年鉴资料进行认真审阅,确保政治观点正确,基础资料真实,统计数据无误、符合保密要求。
四、体裁
地方综合年鉴的体裁以条目为主,综合运用图、表、彩页、特载、专文、大事记、地方概况、人物、附录等多种体裁记述和反映年鉴内容。
(一)图。包括绘制和拍摄图片,是地方综合年鉴反映年度情况最直观的表现形式。要注重选用突出反映年度重大事件、重要成果和社会热点问题的典型性、资料性图片。图片应清晰、美观,图中文字说明应简洁、清楚、准确,要素齐全。图的安排,有的可分插在正文之中,即随文插图;有的可集中附于卷首、卷中或卷尾。
(二)表。是地方综合年鉴记述年鉴内容最集中的表现形式,相同篇幅,表比文字更能增加年鉴的信息含量,并且一目了然,因此在年鉴编辑中应加以广泛应用。表应有表题、表体及必要的表注,表格内容要准确,设计要规范,文表要对应。
(三)彩页。一般分为公益彩页和广告彩页两类,主要用于反映宣传方面的内容。公益彩页一般置于卷首,应注意充分表现策划意图,突出对重要公益事业的宣传;广告彩页可同公益彩页一起置于卷首,也可分散置于卷中或卷尾,在编排上应服从年鉴的整体设计,严格遵守《广告法》的各项规定,图片中不得有国旗、国徽和国歌标志,不得做商业广告。
(四)特载。主要选载对本地具有特殊意义和重要存史价值的资料,可以为本地党政主要领导同志的重要讲话、专题文章,也可是国家重要报刊刊载的关于本地情况的专题报道、特写、纪实文章等。
(五)专文。是对发生在年度内或连续几年内具有特别重大意义和存史价值的事件或某项重大工作的专门记述,可以是工作主管单位撰写的专文,也可是专门权威人士撰写的专文。主要收录对本州具有特别重大意义和存史价值的专文。
(六)大事记。是对年度内本行政区域发生的大事、新事、特事和要事的记述,如本级行政区划或行政机构变动,重要制度、方针、政策的颁布和贯彻执行,重要建设项目的开工、建成,重要会议的召开,党和国家领导人及上级领导同志到本地的调研视察,各行各业的重要改革及其成就,英雄模范人物事迹,著名人物逝世,重大科技、工艺革新与发明创造,严重自然灾害或人为灾害的发生,抢险救灾,重大案件的侦破,重要文物古迹的发现、保护或遭破坏,重大涉外事件,发生在本地的对全国全省有重大影响的事件,奇异的自然现象和奇人奇事等。大事记应做到大事不漏,常事不书,记述要素完整,一事一条。对有的重大事件、重要事项的记述,可以编年体同纪事本末体并用。
(七)地方概况。是对本地区行政区划、建制沿革、地理环境、自然资源、人口民族、风景名胜、经济社会发展概况等基本情况的综合性概述,是一个地区基本地情的反映,也是对本地基本要情的宣传,既要全面反映本地区的基本地情,又要注意突出主要地情。
(八)人物。地方综合年鉴应专设人物栏目,置于百科条目之后,附录之前。记述人物包括:年度先进人物、获得国家重大奖项的人物、在州内社会公认度较高的优秀企业家、知名作家、艺术家、民族民间艺人、享受国家特殊津贴的专家学者等。按照“生不立传”原则,对重大奖项的获奖者、优秀企业家、知名作家、艺术家、民族民间艺人等在世人物,可采用以事系人,人随事出的方式,简要介绍其主要事迹。
(九)附录,主要收录年度内本级党委、政府的重要文件,对本地有特殊意义的书目、文摘等,内容应具有参考性、实用性、便览性。
五、条目
(一)年鉴条目是地方综合年鉴记述和反映各行各业各方面情况的主要表现形式,也是组成地方综合年鉴的基本信息单元。编纂地方综合年鉴,应把做好年鉴条目编写工作放在重要位置,着力提高条目编写质量。
(二)年鉴条目由标题、正文、作者署名三部分组成,每一条目都应是一个相对独立的信息单元,必须结构完整,体现年度性、价值性、独立性、完整性。
(三)年鉴条目分为综合性条目和单一性条目两类,在编写年鉴条目时,要根据不同的年鉴内容,选择与之相应的条目类型。综合性条目要着重记清楚所记行业、单位、或某方面工作的总体情况和主要特点;单一性条目应做到基本要素齐全,一事一条。
(三)条目标题应简洁明了,不加粉饰,见题知义,并中心词突出、题文相符,一般不出现人名,中间不使用标点符号,使用简化称谓要避免改变原意或产生歧义。条目标题应顶格书写,加方头括号“【】”,后空一格接写正文。
(四)综合性条目正文可分段书写,单一性条目正文一般不分段,一气呵成。每个条目的记述层次至多分三层,第一层序号为一、二、三,第二层序号为(一)(二)(三),第三层序号为1、2、3。
(五)各类条目的记述内容应尽量避免和减少交叉重复,多处地方记述同一事物的,应按主题、主体、主办方归类,各有侧重。
(六)综合性条目一般不超过2000字,单一性条目一般不超过800字。每个条目都应署作者名,署名位置为正文下一行,顶后格,加圆括号。
六、行文
(一)地方综合年鉴使用的文字,应以国家文字改革委员会编写的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合公布的《第一批异体字整理表》为准。使用汉语拼音应符合《汉语拼音方案》和《汉语拼音正词法基本规则》(GB/T16159—1996)规定。
(二)地方综合年鉴的语言应准确、规范、简洁、朴实。准确,即用词恰当,逻辑严密,符合一般语法要求;规范,即使用规范的现代汉语,忌用仅在行业内通用的简称;简洁,即开门见山,直陈其事,不夸张修饰,用简练严谨的语言,向读者提供高浓缩的信息;朴实,即用词把握分寸,坚持述而不论,如实记述,忌用空话浮词,对人物、事物的褒贬应寓之于对事实的叙述之中。
(三)地方综合年鉴的文体,除专文、引文外,均为记述体或说明体,使用第三人称;人物应直书其名,必须说明职务、职称、学衔的,应冠于姓名之前;会议、组织、机构、法律法规、文件、专项活动等专有名称,除通用简称外,第一次出现时一律使用全称并括注简称,续文中可使用简称;外国人名、地名、机构名称、学术名词等,均应译成中文,并视需要括注外文,译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。
(四)时间和纪念日表示,当年信息只注明月日,不写年份,当年可用“年内”表示;不使用“今年”、“目前”、“现在”、“最近”、“明年”、“去年”、“本月”等时间代词,应写明具体年或月、日;不使用时间简称,如2010年不能写成“10年”;用月和日表示的重大历史事件,应用间隔号“·”将月和日隔开,并加引号,如“一二·九”运动;用月和日表示节日,不用间隔号,并加引号,如“五一”。
(五)数字的用法,按照1996年6月实施的《出版物上数字用法的规定》执行。
(六)标点符号的使用,执行国家技术监督局1995年2月发布的《标点符号用法》的规定。
(七)计量单位的使用,按国务院1984年2月发布的《中华人民共和国法定计量单位》的规定执行。
(八)年鉴刊载的图片,应力求图文并茂,随文图片应与条目主题吻合,并为当年度场景;涉及各级党政军领导和外国首脑的图片,应为公开发表了的图片;所有图片都应有说明,并署作者或提供者姓名,图片说明一般包括时间、地点、人物(标明主要人物在图片中所处的位置)、事件等。
(九)年鉴刊载的表格应与条目内容有机组合、数据一致,表格内分项之和与合计数完全吻合。表题要素要完整,除专项统计表外,一般应具有时间、地方(单位)、事项三个要素。表格应标明计量单位,计量单位在2个以内的可标注于表格右上角,3个以上的可在纵横标目栏内标注。转页续表时,横标目不能省略,续表应注明续表页码,共两页第二页称“续表”,两页以上分别称“续表一”、“续表二”等。
七、装帧
(一)地方综合年鉴装帧应规范、美观、大方,采用16开本(889×1194mm),精装;版式设计可分为两栏或三栏,版心规格合理,版面利用率高,疏密得当,留白填充自然,字体、字号选择既能区别结构层次,又有较好的视觉效果。
(二)年鉴封面应印有书名、年度卷号、使用全称的编者名和出版者名,出版者名印于封面下方;书脊应有书名、年度卷号和出版者名,出版者名印于书脊下方;封面和书脊的年度卷号均以阿拉伯数字标明。扉页置于书芯或插页前,应有书名、编者名、出版者名等;背面为版权说明,版权页刊载版本记录应完整。版权页后应设置编纂说明、编纂委员会成员名单、年鉴编辑部人员名单等。州年鉴编者署名:黔西南州人民政府主办,黔西南州史志办公室编;县(市)年鉴署名:XX县(市)人民政府主办,XX县(市)史志办公室编。年鉴封面书名应采用印刷体,不用个人题签。
八、出版发行
(一)地方综合年鉴在编辑完稿后,由年鉴编辑部审核,年鉴编纂委员会审定出版发行。
(二)地方综合年鉴一般应公开出版发行,作连续内资发行的,应按规定报批。
(三)地方综合年鉴印刷数量、发行范围,各级可根据需要确定。每年州年鉴要向省地方志办公室报存30册,各县(市)年鉴应向州史志办公室报存30册。
(五)地方综合年鉴应保存电子文档。
九、附则
(一)本规范作为全州地方综合年鉴编纂出版工作的基本规则,要在实践中不断总结完善。
(二)本规范自2013年起施行。
(三)本规范由黔西南州史志办公室负责解释。

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